Las bicicletas viajan por vía aérea unos días antes de la carrera. Así que éstas se recogerán previamente en Barcelona, y se cargarán en aviones para su traslado, excepto aquellos que viajan por sus medios hasta Arabia Saudí y viajan con su bicicleta.

La organización pone a disposición de los participantes la “caja oficial” (sin coste extra) de manera que todas las bicis ocupen el mismo espacio, la carga sea ágil y las bicicletas queden bien protegidas.
La caja es de cartón y las medidas son 160x90x22cm. El peso máximo permitido para las cajas de bicicletas una vez cargadas es de 20kg.

Además de la bicicleta podéis cargar otros elementos sin superar el peso máximo permitido. La organización pesará las cajas antes de realizar la carga de las bicicletas en los aviones de transporte. En caso de superar la carga máxima autorizada la organización se reserva el derecho de vaciar el contenido para reducir su peso hasta el máximo permitido.

Para coordinar la recogida de las bicicletas en Barcelona, la organización pide a los participantes que rellenen un formulario en el que se debe indicar las preferencias de los participantes. Este formulario se enviará a todos los participantes en forma de comunicado oficial.

Cuando los participantes lleguen a Arabia Saudí el día de verificaciones, deberán recoger su bicicleta (tal como la entregaron en la caja) en el punto de recogida asignado. En el interior de las cajas no se podrá dejar ningún material, debido a que no serán las mismas que se entregarán al finalizar la carrera.

 


 

  • TRANSPORTE NACIONAL

Para el transporte de bicicletas a la Titan Series Saudi Arabia, los participantes de la carrera deben acogerse a uno de los siguientes sistemas de envío.

 

OPCIÓN 1: transportar la bicicleta por medios propios a KSA.

  • Si selecciona esta opción, el participante ha de ser consciente de que transportará su bicicleta durante todo el proceso de viaje y que la organización no se hace responsable de cualquier contratiempo.
  • Una vez finalizado el evento, todos los participantes deberán retirar las bicicletas durante el sábado 1 de febrero antes de las 18:00.

 

OPCIÓN 2: entregar y recoger personalmente la bicicleta en el almacén de la organización.

DIRECCIÓN ALMACÉN

Almacén RPM-MKTG

Carretera del Mig 46, 08907.

Hospitalet de Llobregat

OPERATIVA

Antes del evento

  • El participante deberá presentarse el 13 de enero de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 en el almacén de RPM-MKTG para empaquetar su bicicleta.
  • El participante tendrá a su disposición la CAJA TITÁN especialmente diseñada para transporte (160x90x22cm). Si desea retirar la caja previamente deberá recogerla en el mismo almacén.
  • La organización puede realizar él envió de la caja con un coste de 10 € por unidad para península y 15 € para Baleares y Andorra.
  • El participante debe traer las herramientas necesarias para el desmontaje de la bicicleta y el empaquetado correcto, así como el material de protección.
  • Tras el empaquetado el participante firma la hoja de entrega.
  • El participante podrá retirar su bicicleta el 28 de enero después del proceso de verificaciones en KSA. No podrá retirarla sino ha completado la ficha médica.

Después del evento

  • El participante deberá entregar la bicicleta a la organización después de última etapa el 1 de febrero antes de las 18:00.
  • Se deberá recoger la bicicleta del almacén el 10 de febrero de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
  • El participante recibe su bicicleta tras mostrar el DNI que le identifica*.
  • El participante firma la hoja de recogida de bicicleta.

*Para la recogida de una bicicleta de otro participante es obligatorio presentar el documento de autorización firmado por dicho participante y una fotocopia del DNI (descarga).

** A partir del 11 de febrero se cobrarán 10 €/día extra en concepto de gastos de almacenaje.

 

OPCIÓN 3: Utilizar el servicio integral a domicilio ofrecido por DHL.

TARIFAS

  • Coste para Península: 100 €.
  • Coste para Baleares: 130 €.
  • Coste para Andorra: 150 €.
  • Coste para Canarias: 420 €.

El precio incluye el servicio de IDA y VUELTA. Incluye la entrega de la caja a domicilio, la recogida de la bicicleta a domicilio y la entrega a domicilio de la bicicleta tras la carrera.

SEGUROS Y COBERTURAS (descarga)

  • Seguro de cobertura opcional de DHL: 30 €.

CONDICIONES PARA EL TRANSPORTE DHL

  • Peso máximo autorizado de la caja: 20 kg.
  • Dimensiones máximas permitidas del embalaje: 160 x 90 x 22 cm.

*La organización se reserva el derecho de poder extraer cualquier objeto no permitido por normativa aérea.

OPERATIVA GENERAL

Fechas Península:

  • Último día de contratación del servicio: 26 de diciembre.
  • Días de envío de caja Titan a Domicilio: 30 y 31 de diciembre.
  • Días de recogida de la bicicleta en domicilio: 9 de enero.

Fechas Islas Baleares:

  • Último día de contratación del servicio: 26 de diciembre.
  • Días de envío de caja Titan a Domicilio: 30 y 31 de diciembre.
  • Días de recogida de la bicicleta en domicilio: 7 de enero.

Fechas Islas Canarias y Melilla:

  • Último día de contratación del servicio: 26 de diciembre.
  • Días de envío de caja Titan a Domicilio: 30 y 31 de diciembre.
  • Días de recogida de la bicicleta en domicilio: 3 de enero.

Antes del evento

  • DHL envía la caja oficial de la Titan (160 x 90 x 22cm) al domicilio del participante.
  • El participante empaqueta su bicicleta. Es muy importante marcar la caja con el número de dorsal.
  • DHL recogerá la bicicleta en el domicilio del participante previo acuerdo con el participante y la transportará a nuestro almacén.
  • El participante podrá retirar su bicicleta el 28 de enero después del proceso de verificaciones en KSA. No podrá retirarla sino ha completado la ficha médica.

Después del evento

  • El participante deberá entregar la bicicleta a la organización después de la última etapa el 1 de febrero antes de las 18:00.
  • DHL entregará la bicicleta en su domicilio durante la semana del 10 de febrero.

 

OPCIÓN 4: utilizar un servicio de mensajería propio para la entrega y recogida en el almacén.

DIRECCIÓN ALMACÉN

Almacén RPM-MKTG

Carretera del Mig 46, 08907.

Hospitalet de Llobregat.

CONDICIONES PARA EL TRANSPORTE

  • Peso máximo autorizado de la caja: 20 kg.
  • Dimensiones máximas permitidas del embalaje: 160 x 90 x 22 cm.

OPERATIVA

Antes del evento

  • El participante tendrá a su disposición la CAJA TITÁN especialmente diseñada para transporte (160 x 90 x 22cm). Si desea retirar la caja previamente deberá recogerla en el mismo almacén.
  • La organización puede realizar él envió de la caja con un coste de 10 € por unidad para península y 15 € para Baleares y Andorra.
  • La mensajería deberá entregar la bicicleta debidamente empaquetada en el almacén durante 13 de enero de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
  • El participante podrá retirar su bicicleta el 28 de enero después del proceso de verificaciones en KSA. No podrá retirarla sino ha completado la ficha médica.

Después del evento

  • El participante deberá entregar la bicicleta a la organización después de la última etapa el 1 de febrero antes de las 18:00.
  • La mensajería deberá recoger del almacén la bicicleta el lunes 10 de febrero de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.

** A partir del día 11 de febrero se cobrarán 10 €/día extra en concepto de gastos de almacenaje.

** La organización no se hace responsable de cualquier desperfecto sufrido por la mensajería propia contratada por el participante.

 


 

  • TRANSPORTE INTERNACIONAL

Para el transporte de bicicletas a la Titan Series Saudi Arabia los participantes internacionales de la carrera deben acogerse a uno de los siguientes sistemas de envío.

 

OPCIÓN 1: transportar la bicicleta por medios propios a KSA.

  • Si selecciona esta opción, el participante ha de ser consciente de que transportará su bicicleta durante todo el proceso de viaje y que la organización no se hace responsable de cualquier contratiempo.
  • Una vez finalizado el evento, todos los participantes deberán retirar las bicicletas durante el sábado 1 de febrero antes de las 18:00.

 

OPCIÓN 2: entregar y recoger la bicicleta en los almacenes de Barcelona personalmente

DIRECCIÓN ALMACÉN

Almacén RPM-MKTG

Carretera del Mig 46, 08907.

Hospitalet de Llobregat.

Barcelona (Spain).

 

CONDICIONES PARA EL TRANSPORTE

  • Peso máximo autorizado de la caja: 20 kg.
  • Dimensiones máximas permitidas del embalaje: 160 x 90 x 22 cm.

OPERATIVA

Antes del evento

  • La mensajería tendrá a su disposición la CAJA TITÁN especialmente diseñada para transporte (160 x 90 x 22 cm).
  • La organización puede realizar él envió de la caja con un coste de 25 € por unidad.
  • El participante o la mensajería deberá entregar la bicicleta debidamente empaquetada en el almacén durante el 13 de enero de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
  • El participante podrá retirar su bicicleta el 28 de enero después de pasar las verificaciones en KSA. No podrá retirarla sino ha completado la ficha médica.

Después del evento

  • El participante deberá entregar la bicicleta a la organización después de la última etapa el 1 de febrero antes de las 18:00.
  • La mensajería o el participante deberá recoger del almacén asignado la bicicleta el lunes 10 de febrero en nuestro almacén de Barcelona.

** A partir del día 11 de febrero se cobrarán 10 €/día extra en concepto de gastos de almacenaje.

 

OPCIÓN 3: Utilizar el servicio integral a domicilio proporcionado por la organización y ofrecido por DHL.

TARIFAS

ZONAS DESTINO PRECIO VENTA
1 PORTUGAL 185,00 €
1 FRANCIA 185,00 €
1 ITALIA 185,00 €
1 MÓNACO 185,00 €
1 BÉLGICA 185,00 €
1 REINO UNIDO 185,00 €
1 LUXEMBURGO 185,00 €
1 HOLANDA 185,00 €
1 ALEMANIA 185,00 €
2 AUSTRIA 210,00 €
2 DINAMARCA 210,00 €
2 FINLANDIA 210,00 €
2 GRECIA 210,00 €
2 IRLANDA 210,00 €
2 SUECIA 210,00 €
3 CROACIA 230,00 €
3 ESLOVAQUIA 230,00 €
3 ESLOVENIA 230,00 €
3 ESTONIA 230,00 €
3 HUNGRIA 230,00 €
3 BULGARIA 230,00 €
3 LETONIA 230,00 €
3 LITUANIA 230,00 €
3 POLONIA 230,00 €
3 REPUBLICA CHECA 230,00 €
3 RUMANIA 230,00 €
4 LIECHTENSTEIN 250,00 €
4 NORUEGA 250,00 €
4 SUIZA 250,00 €

 

El precio incluye el servicio de IDA y VUELTA. Incluye la entrega de la caja a domicilio, la recogida de la bicicleta a domicilio y la entrega a domicilio de la bicicleta tras la carrera.

SEGUROS Y COBERTURAS (descarga)

Existe la posibilidad de contratar un seguro a todo riesgo ofrecido por DHL (30 €) a sumar a las tarifas previamente mencionadas.

CONDICIONES PARA EL TRANSPORTE

  • Peso máximo autorizado de la caja: 20 kg.
  • Dimensiones máximas permitidas del embalaje: 160 x 90 x 22 cm.

*La organización se reserva el derecho de poder extraer cualquier objeto no permitido por normativa aérea.

OPERATIVA GENERAL

Fechas importantes

  • Último día de contratación del servicio: 26 de diciembre.
  • Días de envío de caja Titan a Domicilio: 30 y 31 de diciembre.
  • Días de recogida de la bicicleta en domicilio: 7 de enero.

Antes del evento

  • DHL envía la caja oficial de la Titan (160 x 90 x 22 cm) al domicilio del participante.
  • El participante empaqueta su bicicleta. Es muy importante marcar la caja con el número de dorsal.
  • DHL recogerá la bicicleta en el domicilio del participante previo acuerdo con el participante y la transportará a nuestro almacén.
  • El participante podrá retirar su bicicleta el 28 de enero después de pasar las verificaciones en KSA. No podrá retirarla sino ha completado la ficha médica.

Después del evento

  • El participante deberá entregar la bicicleta a la organización después de la última etapa el 1 de febrero antes de las 18:00.
  • DHL entregará la bicicleta en su domicilio durante la semana del 10 de febrero.

 

OPCIÓN 4: utilizar un servicio de mensajería propio para la recogida y entrega en el almacén

DIRECCIÓN ALMACÉN

Almacén RPM-MKTG

Carretera del Mig 46, 08907.

Hospitalet de Llobregat.

Barcelona (Spain).

 

CONDICIONES PARA EL TRANSPORTE

  • Peso máximo autorizado de la caja: 20 kg.
  • Dimensiones máximas permitidas del embalaje: 160 x 90 x 22 cm.

OPERATIVA

Antes del evento

  • La mensajería tendrá a su disposición la CAJA TITÁN especialmente diseñada para transporte (160 x 90 x 22 cm).
  • La organización puede realizar él envió de la caja con un coste de 25 € por unidad.
  • El participante o la mensajería deberá entregar la bicicleta debidamente empaquetada en el almacén durante el 13 de enero de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
  • El participante podrá retirar su bicicleta el 28 de enero después de pasar las verificaciones en KSA. No podrá retirarla sino ha completado la ficha médica.

Después del evento

  • El participante deberá entregar la bicicleta a la organización después de la última etapa el 1 de febrero antes de las 18:00.
  • La mensajería o el participante deberá recoger del almacén asignado la bicicleta el lunes 10 de febrero en nuestro almacén de Barcelona.

** A partir del día 11 de febrero se cobrarán 10 €/día extra en concepto de gastos de almacenaje.

Es muy recomendable* llevar un maillot largo y culote de manga larga para cada etapa.

También aconsejamos llevar ropa de abrigo ya que la temperatura en las fechas de carrera oscilan entre -5ºC y 10ºC.

Es obligatorio para todos los participantes el uso de un saco de dormir adecuado a las temperaturas previamente mencionadas.

*En el caso de las mujeres participantes, el uso de esta ropa (larga) será obligatorio por motivos culturales. 

TODOS los participantes que viajan a la Titan Series Saudi Arabia NECESITAN la obtención de un visado para entrar en el país. La organización gestionará la tramitación de dicha documentación. Para ello es necesario que antes del 29/12/2019 el participante:

  • cargue su pasaporte escaneado a su perfil de Time To. La organización revisará la documentación y dará su aprobación (en Time To aparecerá como “Aprobado” o “Rechazado” una vez revisado).
  • envíe su foto carné a info@titandesert.com

TRANSPORTE DEL EQUIPAJE:

  • En el avión de la organización se permite un equipaje por participante con un peso máximo autorizado de 20kg, no siendo posible el pago por sobrepeso. También se permite llevar una bolsa en cabina con las medidas reglamentarias y un peso máximo de 5 kgs. Al llegar a Arabia se deberá unificar el equipaje en una sola maleta y con un peso máximo de 25 kgs para trasladar de campamento a campamento (no se permite cargar bolsas o mochilas extras ni atadas al equipaje, tan solo se permite un equipaje por persona).
  • Ha de estar debidamente identificado con el nombre y número de dorsal. La organización entregará unas tarjetas con el nº de dorsal y una brida para identificar cada equipaje.
  • El traslado de este equipaje se realiza en camiones locales, colocando unos encima de los otros y realizando un recorrido alternativo al de la carrera. Recomendamos que los equipajes sean de un material resistente a la abrasión y sobre todo que no sean rígidos, pues es más fácil su rotura. También recomendamos el uso de candados con combinación siempre que dejemos el equipaje desatendido (ya sea para el trayecto o dentro de la haima).
  • La organización no se hace responsable de los desperfectos que se hagan a los equipajes ni a su contenido.
  • La entrega de equipajes para la carga se hace cada mañana, en un lugar habilitado del campamento y es responsabilidad de cada participante asegurarse que su equipaje se carga en el camión. Horario de 06:30 a 07:30.
  • La recogida de los mismos se realizará en el lugar reservado para ello. Éstos se depositarán en el suelo, sobre un tapiz de plástico. Quedando expuestos al sol hasta la llegada del participante.
  • En caso de prever un exceso de equipaje la organización ofrece la posibilidad de contratar una caja de transporte de material. El precio de dichas cajas es de 300€ y ésta será transportada en los camiones de asistencia.

MATERIAL RECOMENDADO:

Cada participante debe organizarse con el material que va a necesitar durante la carrera y es su responsabilidad tener todo lo que necesita, pero aquí os dejamos unas recomendaciones que os pueden servir a la hora de preparar vuestro equipaje:

  • Equipación limpia (maillot, culotte, calcetines…) para cada día envasada en bolsas de congelado o similar para mantenerla limpia hasta el día de su uso.
  • Barritas, geles, sales y otros productos energéticos y recuperadores. No hay producto a la venta en Arabia.
  • Kit de herramientas y recambios específicos para la bicicleta.
  • Crema solar de máxima protección.
  • Gafas de sol y otras de recambio. También gafas de ventisca por si hay tormenta de arena.
  • Vaselina u otros lubricantes para proteger la piel en las zonas de fricción.
  • Botiquín de uso personal con ibuprofeno, paracetamol, antidiarreico, suero oral, antiséptico tópico, apósitos y gasas.
  • Cargadores para dispositivos electrónicos (y adaptadores en caso necesario). La recarga en los campamentos será solo con CONEXIONES USB.
  • Luz frontal para las noches en campamento.
  • Candado con combinación para el equipaje. Es importante cerrar el equipaje siempre que éste quede desatendido y guardar siempre cualquier objeto de valor. Tanto para los traslados como cuando no estamos en la haima.
  • Ropa de abrigo para la noche. Las temperaturas pueden oscilar entre los entre los -5ºC y 10ºC entre la noche y el día.

MATERIAL NO PERMITIDO O NO RECOMENDADO:

PC PORTÁTIL: El material personal de cada participante viajará dentro de su equipaje, esto quiere decir en los camiones de equipaje donde las maletas se amontonan unas encima de otras y que quedan expuestas al sol en los campamentos hasta que el participante llega a la meta. Es por esto por lo que no recomendamos viajar con vuestro ordenador portátil.

DRONE: Debido a la estricta legislación sobre el uso de drones en Arabia, queda totalmente prohibida la utilización de estos aparatos durante la carrera. La organización de la Titan Series no permitirá a ningún corredor el uso de drones ni en los campamentos ni durante el transcurso de las etapas.

Desde la organización de la carrera no nos haremos responsables de cualquier acción o medida que las autoridades policiales y de aduanas tomen sobre quien haga uso de un drone durante los días de la prueba.

Muchas zonas donde están ubicados los campamentos disponen de cobertura telefónica al estar situados cerca de poblaciones. Aun así, puede suceder que en algunas zonas o campamentos sea imposible encontrar cobertura de móvil.

La organización pone a disposición de los participantes un avión chárter desde Barcelona, que saldrá el lunes 27 de enero por la mañana (10-12h aprox.) y regresará el domingo 2 de febrero llegando a Barcelona por la tarde (17-19h aprox.)

Para poder viajar a Arabia Saudi el pasaporte debe tener una vigencia mínima de 6 meses desde la entrada al país.

Para esta edición de la Titan Series Saudi Arabia no existirá programa oficial de acompañantes. No obstante, la organización pone a disposición de todos los participantes su agencia oficial de viajes para todo aquel que requiera asistencia.

Agencia de viajes oficial Aventurismo – Viajes el Corte Inglés.

La organización ofrecerá el servicio de asistencia (mecánica o fisioterapia) a participantes.

La asistencia podrá ser contratada durante el proceso de inscripción o posteriormente en el apartado “mercancías” de Time To.

Si, está totalmente permitida la búsqueda de patrocinadores y no hay ninguna condición al respecto.

Los participantes tendrán acceso a una zona de recarga de dispositivos eléctricos ubicado en la carpa de servicio al participante.

Cada participante tendrá asignado una única conexión USB para cargar todos sus dispositivos.

  • Horario del servicio: desde la llegada del primer participante hasta las 22:00.

La organización incluye en la inscripción todas las comidas en los campamentos (desayuno, almuerzo y cena). Sin embargo, si lo deseas puedes completar tu equipaje con algunos envasados al vacío o alimentos específicos para tu dieta*.

Ten en cuenta también que los avituallamientos durante las etapas son exclusivamente líquidos por lo que toda la alimentación suplementaria de barritas y geles deberás traerla desde casa.

*Te recordamos que la importación y consumo de alcohol y de productos porcinos están terminantemente prohibidos y sujetos a procedimientos judiciales.

Sí, está permitido lavar la ropa en la zona de aseos de los campamentos. Aun así, aconsejamos a todos los participantes que usen ropa limpia en cada jornada, previene mejor la formación de llagas y asegura el abastecimiento de agua para todos los participantes.

Os recordamos que el agua es un bien escaso y que se transporta desde pozos que distan varios km del campamento.